Recursos Humanos x Departamento Pessoal

Quando abordamos o assunto Recursos Humanos x Departamento Pessoal muitas vezes surge uma certa confusão em relação às tarefas exercidas por cada um desses departamentos. Apesar de terem funções semelhantes, que se interligam, não são iguais.

Os dois setores desempenham papéis de extrema importância no relacionamento e satisfação dos colaboradores e são vitais na estrutura organizacional de uma companhia, nem possuem as mesmas atribuições dentro de uma empresa. Quer saber qual a diferença entre ambos? Continue a leitura e saiba mais!

Departamento Pessoal
O DP é o departamento encarregado de tarefas e atividades específicas, ou seja, desde a contratação do funcionário, pagamento de salários, transporte, férias, licença médica, 13º salário, organização dos horários de trabalho e Rescisão Contratual dos funcionários.

Ou seja, o departamento pessoal cuida da burocracia que envolve os colaboradores, com o objetivo de garantir que a empresa esteja de acordo com as leis trabalhistas e não tenha nenhum problema com a Justiça do Trabalho.

Além disso, o DP também é responsável por representar a empresa em ações trabalhistas movidas por funcionários ou ex-funcionários.

Atividades do DP
1. Admissão de Pessoal
O Setor de Admissão de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo o processo de integração da pessoa contratada pela empresa, dentro dos critérios administrativos e jurídicos. Tem início na busca do profissional no mercado de trabalho através do recrutamento e seleção de pessoal adequando-os à vaga, ao cargo e às características do cargo.

2. Compensação de Pessoal
O Setor de Compensação de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo processo de controle de frequência, pagamento de salários e benefícios, bem como de pagamento de taxas, impostos e contribuições. A partir da integração dos empregados na empresa, tem início o controle do fluxo de frequência ao trabalho, controle de benefícios, elaboração e cálculo da folha de pagamento, e pagamento de tributos.

3. Desligamento de Pessoal
O Setor de Desligamento de Pessoal tem por atribuição cuidar de todo o processo de desligamento e quitação do contrato de trabalho, estendendo-se na representação da empresa junto aos órgãos oficiais (DRT, Sindicato, Justiça do Trabalho e outros) e cuidar de toda a rotina de fiscalização. Tem início a partir do desligamento do empregado e termina quando da sua efetiva quitação do contrato de trabalho.

Recursos Humanos
Ainda sobre Recursos Humanos x Departamento pessoal, o RH tem como objetivo administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano. Tem como tarefas o recrutamento e seleção de pessoal, avaliação de desempenho dos funcionários, treinamento e desenvolvimento de pessoas, entre outras funções, com o objetivo básico de alinhar as políticas de RH com a estratégia da organização.

Recursos Humanos é o conjunto dos empregados ou dos colaboradores de uma organização. Mas o mais frequente deve chamar-se assim à função que ocupa para adquirir, desenvolver, usar e reter os colaboradores das empresas.

Atividades do RH
1. Recrutamento e Seleção
O processo de recrutamento e seleção de pessoal inicia-se com a necessidade de um profissional em determinada área executando determinada função.

Para recrutar e selecionar pessoas é preciso primeiramente surgir a necessidade de contratação que será autorizada pela diretoria da empresa e logo em seguida encaminhada ao setor de Recursos Humanos para que o mesmo possa providenciar a seleção.

A seleção é feita através de análise dos currículos recebidos dentre aqueles que mais se adequam ao perfil da vaga solicitada.

Escolhidos os currículos, marcam-se as entrevistas, dinâmicas de grupo ou outros tipos de recrutamento para a escolha do candidato.

Escolhido o candidato, o mesmo é encaminhado ao setor de Departamento Pessoal onde será feita sua admissão.

2. Políticas de Gestão de RH
Políticas são regras estabelecidas para administrar funções e fazer com que sejam desempenhadas de acordo com os objetivos desejados pela empresa. são guias para ação, servem para prover respostas às questões ou aos problemas que podem ocorrer com certa frequência, fazendo com que os subordinados procurem, desnecessariamente, seus supervisores para esclarecimento ou solução de cada caso.

As políticas de recursos humanos referem-se às maneiras como a organização lida com seus colaboradores essas políticas variam de organização para organização devido aos seguintes fatores: antecedentes históricos da organização, cultura organizacional contexto ambiental, fatores econômicos, políticos, sociais, culturais, tecnológicos, localização geográfica, relações com sindicatos, políticas e restrições governamentais.

3. Treinamento e Desenvolvimento de pessoas
O programa de treinamento das empresas deve estar associado às necessidades estratégicas da organização. As organizações modernas e mais atuantes no mercado já chegaram à conclusão de que investir em seus funcionários é a maneira mais eficaz e o caminho mais curto e seguro para alcançarem os seus objetivos.

Se uma organização depende diretamente do comportamento das pessoas que para ela prestam serviços é imprescindível que ela mantenha estas pessoas treinadas, bem preparadas e principalmente altamente motivadas para as tarefas que irão realizar.

Precisam-se avaliar as verdadeiras necessidades da organização e do funcionário para que se possa estabelecer o nível de desempenho almejado. Além destes levantamentos, é necessário que a empresa esteja disposta a dar espaço e oferecer oportunidades para que as pessoas possam aplicar as novas competências.

4. Avaliação e melhorias
A avaliação de melhorias está ligada a qualidade de vida no trabalho. É a capacidade de administrar o conjunto de ações, incluindo diagnóstico, implantação de melhorias e inovações gerenciais, tecnológicas e estruturais no ambiente de trabalho alinhada e construída na cultura organizacional, com prioridade absoluta para o bem-estar das pessoas da organização.

Recursos Humanos x Departamento Pessoal
Nas empresas de menor porte, normalmente, inexiste o Departamento Pessoal, pois as atividades são normalmente supridas pelo “Contador” da empresa. A contabilidade da empresa ou uma contabilidade terceirizada podem exercer essas funções.

Nas médias e grandes empresas é muito comum encontrarmos propriamente dito o setor de Departamento Pessoal. Nas empresas de médio porte geralmente o departamento pessoal e o Recursos Humanos se confundem em um único setor e os profissionais fazem tanto as tarefas relacionadas ao RH ou Gestão de Pessoas quanto ao próprio Departamento Pessoal.

Em empresas de grande porte há uma separação dos departamentos ficando a cargo do Departamento Pessoal tratar de assuntos somente relacionados a sua área e o Recursos Humanos ou Gestão de Pessoas também tratar somente de assuntos que lhe diz respeito.

Dentro do próprio setor de Departamento Pessoal pode haver subdivisões de tarefas entre os funcionários. Cada um deles será responsável por desenvolver determinadas tarefas que conjuntamente chegam a um produto final.

O mesmo pode ocorrer também na área de Recursos Humanos onde vários funcionários do setor executam tarefas em determinada especialização. O importante é que haja estratégias claras, sustentadas por uma gestão participativa para criar e obter os melhores resultados tanto internos quanto externos relacionados à gestão das empresas.

Agora que você já conhece a diferença entre Recursos Humanos x Departamento pessoal dentro das empresas, que tal automatizar os seus processos? Fale agora mesmo com o time de especialistas da Sólides!